Największa część Waszego budżetu zostanie przeznaczona na sale weselną, dlatego warto poświęć trochę więcej czasu, zanim się zdecydujecie na konkretne miejsce weselne, aby były to dobrze zainwestowane pieniądze. Aby uniknąć zbędnych rozczarowań, przygotujcie się do umówionej rozmowy z właścicielem chwilę wcześniej. Pytania do właściciela sali weselnej, które dla Was przygotowałam, powinny w tym pomóc. Zapoznajcie się z nimi i pamiętajcie, że kto pyta, nie błądzi! Przygotujcie sobie pytania, które Was interesują na kartce, aby pod wpływem stresu, bądź pozytywnych emocji ich nie zapomnieć.
Pytania do właściciela sali weselnej:
Podstawy:
- Czy interesujący nas termin wesela jest wolny?
- Czy w tym samym terminie planowane są w Waszym obiekcie również inne imprezy?
- Czy organizujecie wesela również w środku tygodnia?
- Jaka jest najmniejsza liczba gości, dla której można u Was zorganizować wesele?
- Na ile osób maksymalnie można u Was zorganizować wesele?
- Czy lokal dysponuje miejscami noclegowymi?
- Ile wynosi zaliczka i kiedy musicie ją wpłacić?
- Jakie są warunki zwrotu zaliczki?
- Jaki jest koszt menu od osoby?
- Czy ceny w zależności od sezonu/dnia tygodnia różnią się?
- Co dokładnie zawiera cena wynajmu sali weselnej?
- Czy cena za „talerzyk” zawiera także ciasta, owoce i napoje?
- Jaka jest cena „talerzyka” dla usługodawców weselnych, takich jak zespół, fotograf, kamerzysta itd.?
- W jakiej cenie są alkohole?
- Czy lokal pobiera korkowe i ile ono wynosi dla poszczególnych alkoholi?
- Ile kosztuje tort weselny na X osób?
- Czy za serwowanie tortu zamówionego w zewnętrznej cukierni trzeba będzie dopłacić?
- Ile kosztuje stół z kawą/herbatą lub serwowane napoje gorące?
- Czy w cenę wliczona jest podstawowa dekoracja sali weselnej? np. dekoracje kwiatowe.
- Ile kosztują pokoje hotelowe?
- Czy pokój dla Nowożeńców jest gratis?
- Jaki jest koszt dodatkowych atrakcji np. stół wiejski, fontanna czekoladowa, candy bar, drink bar?
- Czy parking dla gości jest dodatkowo płatny i ile kosztuje?
- Jaki jest koszt przedłużenia wesela?
- Jakie są jeszcze możliwe dodatkowe koszty wesela?
- Czy jest możliwość negocjacji cen w przypadku rezerwacji większej liczby usług lub wesela w środku tygodnia?
- Ile kosztują poprawiny dla X osób?
- W jakim czasie po weselu należy uregulować wszystkie płatności?
- Co, jeśli znaczna część gości nie zjawi się na przyjęciu? Czy płacimy za „puste krzesła”?
- Kto ponosi koszty ewentualnych zniszczeń czy szkód?
- Czy lokal zapewnia dodatkowe płatne/bezpłatne atrakcje?
- Czy wystrój sali i stolików jest w cenie? Czy dodatkowe zmiany są odpłatne?
Sala:
33. Czy sala posiada sprawną klimatyzację?
34. Kiedy możemy wejść na salę, przywieźć alkohol itd.?
35. Jak wygląda kwestia nagłośnienia i oświetlenia?
36. Gdzie znajduje się miejsce dla orkiestry/DJ-a
37. Gdzie znajduje się miejsce do tańczenia? Czy jest duże?
38. Czy posiadacie wydzielone miejsce dla palaczy? Gdzie się znajduje?
39. Czy udostępniacie szatnię dla gości?
40. Co z zasilaniem? Czy jest dodatkowe źródło energii w razie awarii technicznej?
Logistyka:
41. Kiedy zostaje podpisana umowa i jakie są ewentualne warunki jej wypowiedzenia?
42. Do kiedy musimy potwierdzić ilość gości?
43. Czy nasze przyjęcie nie koliduje z innym?
44. Czy pozwalacie na pokaz sztucznych ogni, lampionów szczęścia, balonów ledowych?
45. Czy w trakcie wesela, w razie jakichś kłopotów będzie dostępny manager sali?
46. Czy wybrany przez nas zespół może wcześniej odbyć próbę i sprawdzić sprzęt?
47. Czy oferujecie osobny pokój bądź sejf, w którym na czas wesela możemy przechować koperty i prezenty?
48. Co z jedzeniem, które nie zostanie zjedzone? Czy państwo młodzi lub goście otrzymują je po przyjęciu? Jeżeli tak, to czy należy mieć uprzednio przygotowane własne pojemniki?
Menu weselne:
49. Czy jest możliwość wniesienia swoich potraw?
50. Jakie są podstawowe zestawy menu w ofercie weselnej?
51. Jakie dania szczególnie polecacie, a z jakich potraw lepiej zrezygnować?
52. Czy posiadacie specjalne menu, dla gości będących na różnych dietach np. wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej itd. Czy są za to dodatkowe opłaty?
53. Czy organizujecie przywitanie młodej pary chlebem i solą?
54. Czy oferujecie szampana powitalnego?
55. Czy możecie zorganizować dla nas degustację?
56. Czy organizujecie słodki kącik/wiejski stół i co wchodzi w jego skład?
56. Ile ciepłych dań pojawi się na przyjęciu?
57. le przystawek zimnych pojawi się na stołach weselnych?
58. W jakich godzinach będą serwowane dania gorące?
59. Czy można dostarczyć własne wyroby na stół wiejski, np. wędliny, nalewki itp.?
60. Do kiedy najpóźniej należy wybrać menu?
Estetyka sali:
61. Jakiego kształtu są stoły prostokątne/okrągłe?
62. Jak wygląda nakrycie stołów?
63. Jak będą ustawione stoły? Czy możemy sami zdecydować, jaki będzie ich układ?
64. Czy można samemu udekorować salę lub skorzystać z wynajętej dekoratorki? Czy właściciel ma jakieś wymogi i zakazy dotyczące dekoracji?
65. O której można rozpocząć dekorowanie sali?
66. Co z ozdobami takimi jak: winietki, podziękowania dla gości itp.? Czy obsługa hotelu rozłoży tego typu ozdoby przed przyjęciem, czy sami musimy się tym zająć?
67. Czy lokal zapewnia kwiaty? Jakiego rodzaju: sztuczne czy żywe? Czy florystka może rozłożyć ozdoby kwiatowe w dniu przyjęcia?
68. Czy posiadacie ogród, który można udekorować?
69. Do kiedy najpóźniej należy wybrać menu?
70. Czy lokal dysponuje profesjonalnym sprzętem do nagłośnienia?
71. Czy poza główną salą weselną, oferujecie przystrojenie innych miejsc, np. strefy wypoczynkowej, kącika z księgą gości, altanki czy wejścia do lokalu?
72. Czy na terenie obiektu można zorganizować pokaz sztucznych ogni?
Dzieci na weselu:
73. Jaka jest cena za talerzyk dla dziecka?
74. Czy organizujecie dla nich osobne miejsce i czy posiadacie specjalne menu dla dzieci?
75. Czy posiadacie atrakcje dla dzieci? Jakie są to atrakcje?
76. Czy w toalecie znajdują się przewijaki?
77. Czy oferujecie ciche i spokojne miejsce dla karmiących matek?
78. Czy macie zaprzyjaźnionego animatora, czy sami musimy go zorganizować?
79. Czy obiekt dysponuje specjalnym kącikiem zabaw dla dzieci?
80. Czy na terenie obiektu znajduje się plac zabaw?
Hotel:
80. Iluosobowe są pokoje i ile jest ich dostępnych?
81.Do kiedy najpóźniej trzeba podać liczbę wynajmowanych pokoi?
82. Jak daleko pokoje znajdują się od sali?
83. W jakich godzinach trwa doba hotelowa i czy jest możliwość przedłużenia jej?
84. Czy hotel zapewnia gościom śniadanie?
85. W jakich godzinach jest podawane śniadanie dla gości hotelowych?
86. Jeśli nie dysponujecie miejscami noclegowymi, czy możecie polecić hotel blisko Waszego lokalu?
Oto 86 pytań, które warto zadać właścicielowi sali weselnej. Pamiętajcie, aby wprost oświadczać swoje potrzeby, nie marnujcie czasu na sale, które nie spełniają Waszych oczekiwań.